・放置傘を防ぐ為に名前の記入や定期的な整理を義務づける
こうした管理ルールがある一方で、傘立てそのものの選び方も重要であり、選択肢は様々です。
・水受けトレー付きで清掃し易い物
・オフィスのインテリアに馴染むスタイリッシュなデザイン
社員数や玄関スペースに応じて、最適な傘立てを導入する事で、職場の快適さと印象の良さを保つ事に繋がります。
この記事では、「会社での傘立てのルール」に焦点を当て、基本的な管理ルールからおすすめの傘立てまでを紹介します。
会社の傘立てにはどんなルールがある?
傘立てのルールとしては、会社だと基本的には以下のポイントが存在します。
濡れた傘の取り扱い
濡れた傘をそのまま室内に持ち込む事は、床を濡らして滑り易くする等のリスクがあります。
その為、会社のオフィスでは基本的に、傘立ての使用が推奨されているのです。
傘立ての整理整頓
雨の日には多くの傘が集まり易く、傘立てが乱雑になると見た目にも悪く、職場の印象を損ねる事になるでしょう。
その為、不要な傘や壊れた傘を定期的に処分する事が求められています。
置き傘の管理
また、傘立てに置き傘が溜まり過ぎると管理が難しくなります。
その為、定期的に持ち主不明の傘を整理するルールを設けている企業もあるのです。
来客用と社員用の分別
さらに、来客用と社員用の傘立てを分ける事で、訪問者に対して丁寧な印象を与える配慮も行われています。
特別なルールや注意点
各企業によって独自のルールが設けられており、社員にはその内容をきちんと理解し、遵守する姿勢が求められます。
雨が上がった後に傘を置き忘れることを防ぐ為、「傘はお持ち帰りください」といった注意シールを貼るなどの工夫も見られます。
会社の傘立てのルールは、「インターンシップガイド」でも紹介してました。
傘立ては会社用だとおすすめは?
会社用の傘立てを選ぶ際は、見た目だけでなく、使い勝手や衛生面にも配慮する必要があります。
| ハンガータイプ | 傘を立てずに掛けて収納できる為、通気性が良く乾き易い点がメリット |
| スリムデザインの傘立て | 狭い玄関スペースにも設置し易く、省スペースを重視する企業に適している |
| マグネットタイプの傘立て | スチール製の壁やドアに設置できる為、床に置くスペースがない場合にも対応可能 |
| 水受け付きのタイプ | 濡れた傘の水滴をしっかりとキャッチし、床が濡れるのを防げる |
特に2段に分かれた傘立ては、長傘と折りたたみ傘を分けて収納できる為、社員が多い職場で重宝されます。
ただし、収納力のある分、耐荷重には注意が必要です。
傘立てはオフィス用だとおすすめは?
オフィスで使用する傘立ては、収容本数や設置スペースを考慮して選ぶ必要があります。
36本用
大規模なオフィスや来客が多い場合ですと、36本収納可能な傘立てが適しています。
例えば、US-MVシリーズの傘立てだと、以下のような特徴があるのです。
・36本をすっきり収納出来る
・奥行きわずか24cmと非常にスリムな設計
40~45本用
社員数が多いオフィスや来客の多い職場なら、40~45本用の傘立てが適しています。
例えば、コクヨのUS-G40NNにはこのような特徴が存在してるのです。
・サイズは幅905mm、奥行335mm、高さ500mm
・シンプルなデザインがオフィスの美観を損ねない
15本用
一方で、少人数の職場では、15本収納可能な15マス型の業務用傘立てが、以下の理由から便利です。
・設置面積を抑えられる
選定のポイント
傘立て選びの際には、社員数や来客数に応じた容量を選定する事が基本です。
また、水受けトレーが取り外し可能なモデルは清掃がし易く、衛生的な管理が出来ます。
スペースが限られているオフィスでは、スリムタイプや折りたたみ式の傘立てを活用する事で、効率的な設置が可能です。
デザインと機能性の両立が、快適な職場環境づくりには欠かせません。
傘立てを整理するときの案内は?
オフィスの傘立てを整理する際には、明確なルールの掲示が効果的です。
掲示物の活用
例えば、以下のような注意書きを傘立ての近くに掲示する事で、放置傘の可視化が進み管理が易くなります。
・傘には各自の名前を記入して下さい
・長期間使用しない傘は持ち帰ってください
シールやラベルの使用
放置されている傘には日付入りの警告シールを貼り、一定期間が過ぎても持ち帰られない場合は処分する旨を通知します。
社内メールやニュースレター
さらに、社員の意識を高める為には、社内メールやニュースレターで傘管理のルールやその必要性を定期的に発信する事が有効です。
定期的な見回り
総務部等の管理担当が定期的に傘立てを見回る事で、放置傘の状況を把握し易くなります。
ミーティングでの説明
社内ミーティングや朝礼の場で、以下のような事も重要です。
・傘立ての管理方法について意見を募る
場合によっては「傘持ち帰りキャンペーン」等のイベントを設け、傘を持ち帰った社員に小さなインセンティブを提供する事で、積極的な参加を促す事が出来ます。
まとめ
以上のように、会社の傘立てには、共用のマナーや安全性、衛生面等を考慮したルールが存在します。
雨の日でも社員が快適に出社出来る様にする為には、単なる備品としてではなく、職場環境を整える一部として傘立てを見直すことが重要です。
ルールを周知し、誰もが使い易い設置場所やデザインを選ぶ事で、社内の印象も良くなるでしょう。
「会社での傘立て のルール」を見直す事は、働き易い環境作りの一歩となります。
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